El documento electrónico es el eje sobre el que gira la transformación digital de las AAPPs. A través de esta guía, se pretende poner la gestión del documento electrónico al alcance de todos los profesionales de las AAPPs que deben trabajar con documentos electrónicos (desde auxiliares a titulados).
La guía simplifica la gestión de los documentos electrónicos mediante un enfoque explicativo que incluye experiencias prácticas. Permite familiarizarse y entender cómo funcionan los esquemas de metadatos, la clasificación de documentos, la transferencia e intercambio de archivos electrónicos, la gestión de solicitudes de acceso, las herramientas de tramitación, el registro de expedientes en el archivo electrónico y el uso del Portal de Archivo Electrónico Único (PAU), entre otros temas.
Índice
PRÓLOGO
PRESENTACIÓN
ÍNDICE DE CASOS PRÁCTICOS
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I. EL MARCO DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL (TD)
CAPÍTULO II. ANÁLISIS DE SITUACIÓN
CAPÍTULO III. POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CAPÍTULO IV. CLASIFICACIÓN Y FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
CAPÍTULO V. EL REGISTRO ES LA PUERTA DE ENTRADA
CAPÍTULO VI. DIGITALIZACIÓN
CAPÍTULO VII. DESCRIPCIÓN Y METADATOS
CAPÍTULO VIII. EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
CAPÍTULO IX. LA CALIFICACIÓN DOCUMENTAL
CAPÍTULO X. DOCUMENTOS SECRETOS, RESERVADOS Y ESPECIALES
CAPÍTULO XI. LA TRANSFERENCIA E INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CAPÍTULO XII. EXPURGO, DESTRUCCIÓN Y ELIMINACIÓN
CAPÍTULO XIII. CONSERVACIÓN
CAPÍTULO XIV. ACCESO, TRANSPARENCIA Y REUTILIZACIÓN
CAPÍTULO XV. HERRAMIENTAS A TU DISPOSICIÓN
CAPÍTULO XVI. EL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA