La gestión del documento electrónico

La gestión del documento electrónico constituye un auténtico cambio de paradigma. Estamos viviendo un momento histórico y el documento electrónico es el eje sobre el cual pivota una gran transformación que viene de la mano de la tecnología, pero que va mucho más allá. Si hemos entendido bien lo que supone este gran desafío, al final del proceso nos encontraremos con una administración mucho menos burocrática y altamente proactiva, capaz de prestar un mejor servicio al ciudadano y facilitarle la vida.
A pesar del protagonismo del documento electrónico en todo este proceso, no hay una normativa que lo aborde en su conjunto, ni siquiera bibliografía que desgrane todos los aspectos relacionados con el mismo. Es por ello que esta obra lleva a cabo una aproximación a la materia y lo hace desde diferentes ángulos, con la vocación de convertirse en una guía de aplicación para que resulte de utilidad a todos los profesionales vinculados a esta transformación digital.

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La gestión del documento electrónico constituye un auténtico cambio de paradigma. Estamos viviendo un momento histórico y el documento electrónico es el eje sobre el cual pivota una gran transformación que viene de la mano de la tecnología, pero que va mucho más allá. Si hemos entendido bien lo que supone este gran desafío, al final del proceso nos encontraremos con una administración mucho menos burocrática y altamente proactiva, capaz de prestar un mejor servicio al ciudadano y facilitarle la vida.
A pesar del protagonismo del documento electrónico en todo este proceso, no hay una normativa que lo aborde en su conjunto, ni siquiera bibliografía que desgrane todos los aspectos relacionados con el mismo. Es por ello que esta obra lleva a cabo una aproximación a la materia y lo hace desde diferentes ángulos, con la vocación de convertirse en una guía de aplicación para que resulte de utilidad a todos los profesionales vinculados a esta transformación digital.

Índice

INTRODUCCIÓN
El día en que los documentos hablen entre ellos. Gerardo Bustos Pretel
PARTE 1. MARCO NORMATIVO Y ADMINISTRATIVO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
¿Cómo aplicar la normativa dispersa sobre gestión del documento electrónico? Carlota Bustelo Ruesta
El documento electrónico en el centro del mundo digital. Gerardo Bustos Pretel
El expediente administrativo y la idea de grupo. Gerardo Bustos Pretel
El archivo electrónico único es una idea digital. Gerardo Bustos Pretel
PARTE 2. GESTIÓN DEL DOCUMENTO
El material hace al documento: entre la arcilla y la electrónica. José Ramón Cruz Mundet
Política de gestión de documentos-e, los planos de la casa. Gerardo Bustos Pretel
Los metadatos en la gestión de documentos. José Luis García Martínez
El documento electrónico y sus interacciones normativas (I). La protección de datos personales en el RGPD. Concepción Campos Acuña
El documento electrónico y sus interacciones normativas (II). Acceso a la información, transparencia y garantías. Concepción Campos Acuña
La seguridad del documento. Miguel A. Amutio Gómez
De la gestión documental a la gobernanza de la información: el cuarto pilar del gobierno abierto. Joan Soler Jiménez
El documento electrónico en la administración de justicia. Fátima Rodríguez Coya
Ante los nuevos modelos de reingeniería documental. Joan Carles Faus Mascarell
PARTE 3. PROCESOS DEL DOCUMENTO
El registro único y a la asistencia al ciudadano en materia de registros. Borja Colón de Carvajal Fibla
La normalización de la forma y tipo de documentos en la tramitación administrativa electrónica. Alfonso Díaz Rodríguez
Digitalización. Josefina Otheo de Tejada Barasoain
Derechos documentales en la nueva ley de procedimiento administrativo común. La copia auténtica. Luis Pomed Sánchez
Captura del documento. José Luis García Martínez y Laura Flores Iglesias
El proceso de clasificación de documentos: formalización y mantenimiento. Alfonso Díaz Rodríguez
La firma en los procesos de gestión del documento electrónico. Álvaro Tapias Sancho
La calificación de documentos electrónicos, ¿más allá de la valoración de documentos? Beatriz Franco Espiño
La clasificación como proceso para la gestión de documentos electrónicos. Beatriz Franco Espiño
Conservación y preservación. Eva Roca i Marqués
Reutilización de documentos del sector público. Aleida Alcaide García
Eliminación de documentos electrónicos. Alejandro Millaruelo Gómez y Andoni Pérez de Lema Sáenz de Viguera
PARTE 4. HERRAMIENTAS DEL DOCUMENTO
La interoperabilidad del documento electrónico. Retos y escenarios. Julio Cerdá Díaz
El archivo electrónico: principios funcionales y técnicas para su diseño. Rosa Martín Rey y Javier Hernández Díez
El repositorio: donde viven los documentos electrónicos. Andrés Pastor Bermúdez
La digitalización del registro como paradigma de la nueva administración pública. Manuel Ruiz del Corral
Punto de Acceso general y carpeta ciudadana. Laura Flores Iglesias
Plataforma de intermediación. Laura Flores Iglesias
Los instrumentos de firma, sello y certificación. Nacho Alamillo Domingo
PARTE 5. COLATERALS DEL DOCUMENTO
Conservación a largo plazo de bases de datos. Alejandro Millaruelo Gómez
Conservación a largo plazo de mensajes de correo electrónico. Alejandro Millaruelo Gómez
Formatos especiales. José Luis García Martínez
El documento electrónico y sus soportes. José Luis García Martínez y Alejandro Millaruelo Gómez
PARTE 6. ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Transformación digital de los modelos nacionales de gestión de documentos. Joaquim Llansó Sanjuan
El entorno europeo del documento. Miguel A. Amutio Gómez
¿Dónde colocamos al máximo responsable del documento electrónico? Gerardo Bustos Pretel
La gestión documental como premisa de la administración digital. Bases legales. César Herrero Pombo
ANEXOS
Preguntas frecuentes. Gerardo Bustos Pretel y José Luis García Martínez
Glosario de términos y conceptos relativos a documento, expediente y archivo. Miguel Solano Gadea
Índice Sistemático

Año

Autor

Edicion

Editorial

ISBN:

Páginas