Este Claves Prácticas está dirigido tanto al responsable de Personal en la empresa como a su asesor, quienes necesariamente recopilan toda la información relativa a sus empleados y, por tanto, deben conocer y cumplir las exigencias sobre protección de datos que exige la normativa actual.
La obra pretende facilitar un acceso directo y sencillo a aquella parte de la extensa normativa en protección de datos que afecta de forma directa en la Dirección de personal, omitiendo lo superfluo de cara a este estudio, pero abordando todos los momentos de la vida laboral del empleado, desde cuando son meramente aspirantes al puesto (currículum) hasta la extinción de la relación laboral.
En él se abordan las diferentes cuestiones que sobre esta materia requieren respuestas concretas y claras: las nuevas tecnologías digitales, La Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, viene a adaptar al ordenamiento jurídico español el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016. El desarrollo o complemento que la norma interna realiza incorpora importantes novedades que se proyectan de forma especial en el ámbito de las relaciones laborales. Ha sido, sin duda, su Título X, en materia de garantías de los derechos digitales, en el que se ha puesto más intensamente el foco de atención
Cuestiones como los límites empresariales al control a través de sistemas de videovigilancia y de grabación de sonidos, el rastreo a través de sistemas de geolocalización; el seguimiento de los correos electrónicos y de las navegaciones por internet; unido al reconocimiento de nuevos derechos como el de “desconexión digital”, conforman un nuevo entorno tecnológico que abre numerosos interrogantes prácticos. Una realidad en la que también pide paso la negociación colectiva como instrumento llamado a la mejora del marco normativo preexistente.
Cuestiones como las limitaciones al tratamiento de datos especialmente sensibles, en particular, el de afiliación sindical; las aplicaciones legales del interés legítimo para facilitar el tratamiento de los datos de contacto o de los vinculados a operaciones mercantiles; la regulación sobre alcance y límites de los canales de denuncia, las peculiaridades laborales que observa la figura del Delegado de Protección de Datos o, en fin, el régimen sancionador, son aspectos de gran interés e indudable proyección práctica.
La presente edición incorpora, junto a las señaladas, las más recientes directrices del GT29 (ahora, Comité Europeo de Protección de Datos), los pronunciamientos de nuestros Tribunales habidos en la materia y los criterios adoptados por la Agencia Española de Protección de Datos como consecuencia de la efectiva aplicación, tanto del Reglamento (UE) 2016/679, como de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre.
Índice
Capítulo 1. Fundamentos y principios de la protección de datos personales.
1. Marco normativo.
2. Protección de datos como derecho fundamental autónomo.
3. Dato personal.
4. Tratamiento de datos personales.
5. Principios generales del tratamiento de datos.
Capítulo 2. El trabajador como interesado.
1. Licitud del tratamiento de los datos.
2. Categorías especiales.
3. Garantías.
4. Limitaciones.
Capítulo 3. Responsables del tratamiento de la protección de datos personales.
1. La empresa como responsable del tratamiento.
2. El encargado del tratamiento.
3. Obligaciones de responsables y encargados.
4. Delegado de protección de datos.
5. El trabajador como participante en el tratamiento.
Capítulo 4. Protección de datos en la fase previa a la contratación.
1. Procesos de selección.
2. Límites a la recopilación de datos personales.
3. Gestión del “curriculum vitae”.
4. Uso de redes sociales.
5. Pruebas selectivas.
6. Petición de referencias entre empresas.
7. Elaboración de listas negras.
8. Tratamiento informatizado y perfiles de candidatos.
9. Datos de candidatos no incorporados a la empresa.
10. Cláusulas contractuales prohibidas.
11. Cesiones de datos por empresas de intermediación laboral.
Capítulo 5. Protección de datos durante las fases de ejecución y extinción del contrato de trabajo.
1. Datos de contacto.
2. Datos de identificación.
3. Comprobación de otros datos por el empresario.
4. Datos derivados de la dinámica laboral.
5. Extinción del contrato de trabajo.
Capítulo 6. Control empresarial y uso de las nuevas tecnologías digitales en el trabajo.
1. Derechos digitales laborales: una aproximación general desde la protección de datos.
2. Control del correo electrónico y de las navegaciones por internet.
3. Videovigilancia.
4. Captación de conversaciones.
5. Sistemas de geolocalización.
6. Control biométrico.
7. Control por detectives privados.
8. Monitorización fuera del lugar de trabajo.
Capítulo 7. Control de la salud de los trabajadores.
1. Datos de salud como datos personales.
2. Vigilancia de la salud.
3. Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.
4. Servicios de prevención.
5. Delegados de prevención.
6. Prevención de riesgos laborales.
7. Control del absentismo laboral.
Capítulo 8. Sistemas internos de denuncias y programas de “compliance.
1. Sistemas internos de denuncias o “whistleblowing”
2. Programas «compliance» y códigos de conducta
Capítulo 9. Transferencias de datos laborales entre empresas
1. Grupo de empresas.
2. Obtención de ventajas: seguros de vida y planes de pensiones.
3. Pluralidad empresarial: contratas y subcontratas.
4. Sucesión de empresas.
5. Aspectos internacionales: el papel del consentimiento del trabajador.
Capítulo 10. Derecho sindical.
1. La ponderación entre el derecho a la libertad sindical y el derecho a la protección de datos.
2. Conocimiento por la empresa del dato de la afiliación sindical de sus trabajadores.
3. Derecho de información de los representantes legales de los trabajadores.
4. Acción sindical en la empresa.
5. El sindicato como informante.
Capítulo 11. Administración y jurisdicción social.
1. Tratamiento de datos en la Administración Laboral.
2. Tratamiento de datos por la Administración de Justicia.
Capítulo 12. Responsabilidad.
1. Derecho a indemnización por daños y perjuicios.
2. Régimen sancionador.
